ExcelマクロとVBA入門①：ゼロからプログラミングを始めるための最初の4ステップ

こんにちは、はやぶさです。

日々ExcelやPythonを使って、業務を効率化しています。

プログラミングを始めてから5年が経ち、今では仕事に欠かせないツールとなりました。

この記事では、プログラミング未経験者向けに「簡単なプログラムを動かしてみる」ところまでを解説します。

でも、未経験者にとって、プログラミングはハードルが高い……

そこで、手軽に始められるプログラミングの入口として、Excelマクロの学習を提案します。

難しいイメージがあり、実際に奥が深いプログラミングの世界ですが、身近なExcelで意外と手軽に始めることができます。

プログラミング初心者でも、すぐに業務に活かせるスキルを習得できるように、分かりやすい説明を心がけています。

なぜExcelマクロなのか？

ExcelマクロはExcelがあればすぐに始めることができます。
さらに、学習したことがすぐに仕事に活かすことができます。

だから、Excelマクロはプログラミング入門に理想的な選択肢と言えます。

この記事で学べること

マクロとVBAの基本

マクロとは？

マクロはExcelで繰り返し行う作業を自動でやってくれる便利な機能です。

面倒な作業もマクロを使えば、ボタン一つでサクッと処理できるようになります。

VBAとは？

マクロを作る時には「VBA（Visual Basic for Applications）」というプログラミング言語を使います。

VBAは、Excelだけでなく、WordやPowerPointなどのMicrosoft Officeアプリケーションを自動操作するための言語です。

マクロでできること

マクロを活用することで、以下のような多彩なことが可能になります。

エクセル操作の自動化
フォルダ、ファイルの操作
メール送信
インターネット上のデータ収集
Windowsの設定変更

マクロの作り方

マクロを作るには大きく分けて2つの方法があります。

手動操作を記録して作る： 自分がExcelで行う操作をそのまま記録し、それをマクロとして保存します。これはプログラミング知識がなくてもできる簡単な方法です。
自分でコードを書いて作る： VBAのコードを自分で書いてマクロを作ります。これには基本的なプログラミングの知識が必要ですが、より複雑で自由度の高いマクロを作ることができます。

マクロ記録機能

マクロ記録機能とは？

Excelの「マクロ記録機能」は、手動で行う操作をVBAコードとして記録できる便利なツールです。

記録したマクロを実行することで、自動的に記録した通りの操作がされます。

これにより、プログラミングの経験がない人でも、基本的な作業の自動化を実現できるようになります。

マクロ記録機能の制限

しかし、マクロ記録機能にはいくつかの制限があります。

簡単なタスクや反復作業の自動化にはとても役立ちますが、より複雑な処理を自動化する場合は、VBAコードを直接編集する必要があります。

例えば、条件分岐や繰り返しなどの操作は、マクロ記録では直接取り扱えません。

また、データの状態が記録時と変わる場合、思い通りに動かないことがあります。

マクロ記録機能を使用する

マクロ記録の準備： Excelで「開発」タブを有効にします。これが表示されていない場合は、Excelのオプションから設定できます。
マクロ記録開始： 「開発」タブにある「マクロの記録」ボタンをクリックします。
マクロの設定： マクロに名前をつけ（スペースは使えません）、必要に応じてショートカットキーを設定し、「OK」ボタンをクリックします。
操作の記録： 自動化したい操作を行います。この時、あなたが行う全ての操作が記録されます。
マクロの記録終了： すべての操作が完了したら、「開発」タブの「記録停止」ボタンをクリックします。

マクロ記録機能は、手軽に自動化できる便利なツールだけど、複雑な処理に対応できない制限があるので注意が必要です。

VBAコードを書く

VBE(VBAエディタ)の開き方

VBAでマクロを書くには、VBE（Visual Basic Editor）という専用のエディタを使用します。ExcelでVBAエディタを開くには、次のいずれかの方法を使用します：

「開発」タブ： Excelのリボンにある「開発」タブから「Visual Basic」ボタンをクリックします。
Alt + F11 キー： Excel上でこの「Alt + F11」を押すと、VBAエディタが開きます。

新しいモジュールを挿入

VBAエディタで「挿入」メニューを開き、「標準モジュール」を選択します。

これにより、新しいモジュールがプロジェクトに追加され、マクロを記述する準備が整います。

マクロ(サブプロシージャ)を作成

モジュール内に、「sub」と書きます。
「sub」の右にスペースを開けて、マクロ名を書きます。(英語でも日本語でもOK)
Enterをクリックすると、自動的に「sub」が大文字になり、「()」と「End Sub」が挿入されます。
「Sub」と「End Sub」の間にコードを書きます。
Tabキーでインデントすることで、コードが読みやすくなります。

コードを書く

とにかく、最初は簡単なコードを書いてみましょう。

以下のコードはメッセージボックスを表示するだけのプログラムです。

Sub メッセージボックスを表示する()
    MsgBox "はやぶさブログ"
End Sub

Sub メッセージボックスを表示する()

MsgBox "はやぶさブログ"

End Sub

「Sub」や「MsgBox」などを入力する際に、全て小文字で「sub」や「msgbox」と入力しても、自動的に大文字に変換されます。

しかし、スペルが間違っていると変換されないため、全て小文字で入力することで、手間を省きつつスペルミスにも気づきやすくなります。

マクロを実行する

方法 1: 「開発」タブから実行

「開発」タブを開く: Excelのリボンメニューから「開発」タブを選択します。このタブが表示されていない場合は、Excelのオプションからリボンに追加する必要があります。
「マクロ」ボタンをクリック: 「開発」タブ内にある「マクロ」ボタンをクリックします。
マクロを選択: 実行したいマクロの名前をリストから選択します。
「実行」ボタンをクリック: 選択したマクロの名前がハイライト表示されたら、「実行」ボタンをクリックします。

方法 2: ショートカットキーを使う

ショートカットキーを割り当てる
1. 「開発」タブを開く: Excelのリボンメニューから「開発」タブを選択します。このタブが表示されていない場合は、Excelのオプションからリボンに追加する必要があります。
2. 「マクロ」ボタンをクリック: 「開発」タブ内にある「マクロ」ボタンをクリックします。
3. マクロを選択: ショートカットキーを割り当てたいマクロの名前をリストから選択します。
4. 「オプション」ボタンをクリック: 「マクロ」ウィンドウ内にある「オプション」ボタンをクリックします。
5. ショートカットキーを割り当てる: トリガーとなるキーを設定します。
6. 「OK」ボタンをクリック: ショートカットキーを設定したら「OK」ボタンをクリックします。
7. マクロウィンドウを閉じる: 右上の「✕」もしくは「キャンセル」ボタンをクリックして、ウィンドウを閉じます。

ショートカットキーを使用
1. ショートカットキーを押す: Excelが開いている状態でトリガーとなるキーを押します。

方法 3: VBAエディタから実行

VBEを開く: Alt + F11 キーを押してVBE(VBAエディタ)を開きます。
マクロを含むモジュールを開く: プロジェクトエクスプローラーで、実行したいマクロが含まれるモジュールをダブルクリックして開きます。
マクロを選択: マクロのコードが書かれたウィンドウ内で、マクロの任意の場所にカーソルを置きます。
マクロを実行: F5キーを押す、もしくは「Sub/ユーザーフォームの実行」ボタンをクリックします。

方法 4: ボタンやシェイプにマクロを割り当て

「開発」タブを開く: Excelのリボンメニューから「開発」タブを選択します。このタブが表示されていない場合は、Excelのオプションからリボンに追加する必要があります。
「挿入」を開く: 「開発」タブ内の挿入を選択します。
「ボタン」を選択: 「挿入」内のボタン(フォームコントロール)をクリックします。
Excelシートにボタンを挿入: シート上の任意の場所をクリックしてボタンを作成します。
マクロを選択: 利用可能なマクロのリストが表示されます。実行したいマクロを選択して「OK」をクリックします。
ボタンをクリックしてマクロを実行: シート上のボタンをクリックすると、割り当てられたマクロが実行されます。